bm-Info Newsletter September 2017

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bm-Info | Newsletter August 2017

Nutzen Sie den vollen Funktionsumfang Ihres business managers. Wir zeigen Ihnen im wie.

Über den Newsletter bm-Info

Was ist das Ziel? Wir möchten Sie ab sofort durch die "Newsletter bm-Info" über unser CRM-System auf dem Laufenden halten. Sowohl neue Funktionen durch Updates, als auch Tipps und Tricks oder allgemeine Neuigkeiten werden thematisiert, um Inspiration und neue Denkansätze zu schaffen.

So soll für Sie der Funktionsumfang des CRM-Systens veranschaulicht werden.

Themenübersicht

Klicken Sie einfach auf den Titel eines Themas, um direkt zu dem entsprechenden Beitrag zu springen.

 Neue Version 6.5.3

Seit dem 28. Juli 2017 steht die neue Version 6.5.3 zur Verfügung. Wir arbeiten ständig daran unser CRM-System Stück für Stück zu verbessern und noch bequemer zu gestalten. Wir stellen hier eine Funktion vor, die Ihre tägliche Arbeit bequemer und zeiteffizienter gestaltet.

Denn genau wie bei der Rechnungsstellung über das Finanz-Modul können Sie jetzt schnell und einfach Vorgänge, also beispielsweise Angebote oder Auftragsbestätigungen, direkt aus dem Prozess heraus per Mail versenden. Sie benötigen nicht mehr den Umweg über das lokale Speichern und Hochladen.

Wichtige Minuten in der Angebotserstellung sparen.

Die Eingabemaske der Vorgänge wurde um die Schaltfläche "Senden via eMail" ergänzt sowie das Dropdown-Menü zur Auswahl des Empfängers.

Alle Funktionen des neuen Updates finden Sie in dem bm-Wiki oben rechts in Ihrem business manager. Einfach in der Suchzeile nach Version 6.5.3 suchen und Sie haben alle Änderungen auf einen Blick.

 Neuigkeiten

M-POINT Mitglieder profitieren

Das Unternehmernetzwerk M-POINT, gegründet und geführt durch Thomas Götzinger, ist nicht nur langjähriger bm-Kunde, sondern auch Partner:

Denn als M-POINT-Mitglied profitieren Sie jetzt noch mehr. Sie erhalten den business manager mit einem Preisnachlass von 40%. 

Zusätzlich finden 2-Mal im Monat kostenfreie Workshops mit und bei M-POINT statt, die die Anwendung des CRM-Systems business manager erklären. Hierbei liegt der Schwerpunkt hauptsächlich auf dem Thema Kundengewinnung & -erhaltung.

Interesse geweckt? Hier gibt's weitere Infos:

Ihre neuen Ansprechpartner

Ab August stehen Ihnen Frau Schilinski und Herr Rembas für Rat und Tat zur Seite. Sie sind die zwei neuen Mitarbeiter bei pirAMide Informatik:

 

Mir gefällt es Verantwortung in der Veranstaltungsplanung übernehmen zu können und mit Kunden in Kontakt zu bleiben.Viktoria Schilinski
 
Ich freue mich die Verwaltung und die Finanzen übernehmen zu dürfen und die Kunden des business manager bei der Anwendung zu unterstützen.Marc-Tobias Rembas

 Aktuelle Veranstaltungen

 Mediathek

Kurz, prägnant und aufschlussreich - Werfen Sie einen Blick in das neue Video in unserer bm-Mediathek. Hier finden Sie Überblicke über die verschiedenen Module des business managers.

Die Anzahl an Videos wächst stetig, sodass jetzt auch das erste kurze Erklärvideo hinzugekommen ist zum Thema "Anlegen von Kontakten".

bm-Info | Newsletter August 2017

 Tipps & Tricks

 

Filter mit Ordnern kombinieren

Automatische Antworten abschirmen

Dieser Tipp hilft besonders bei Mailings mit vielen Adressaten, eventuell sogar kalten Adressen. Denn gerade bei einer hohen Kontaktanzahl belagern "Automatische Antworten" den Posteingang und rücken wichtige E-Mails nach hinten.

Mit Ordnern und Filtern nach folgendem Schema können Sie diese Problematik beheben. Sie halten Ordnung in Ihrem Postfach und behalten stets den Überblick. Folgen Sie einfach folgenden Schritten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1.

Einen Ordner mit dem Namen "Automatische Antwort" im Webmail-Modul anlegen.

Ordner „Automatische Antwort“ anlegenOrdner „Automatische Antwort“ anlegen

2.

Einen Filter setzen mit "Betreff enthält Automatische Antwort" und "Verschieben in den Ordner Automatische Antwort".

Filter „Automatische Antwort“ anlegenFilter „Automatische Antwort“ anlegen

3.

 Wenn jetzt eine E-Mail mit dem Betreff "Automatische Antwort" eingeht, wird diese direkt in den Ordner weitergeleitet.

 

Favoriten markieren

Schnellzugriff zu wichtigen Kontakten

Durch diesen Trick sparen Sie täglich Zeit ein. Denn Sie vermeiden das Eintippen des Namens und Suchen des richtigen Kontaktes. Diese Kontaktsuche beträgt pro Tag vielleicht nur 1 bis 2 Minute, aber auf eine Woche gerechnet wären das immerhin 10 Minuten. Im Jahr könnten Sie hochgerechnet so 530 Minuten, also fast 9 Stunden gewinnen.

Wenn Sie also ab sofort mit diesem Trick arbeiten, könnten Sie theoretisch in einem Jahr einen Tag frei machen für die Zeit, die Sie eingespart haben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1.

Symbol des favorisierten Kontaktes in der Kontaktübersicht anklicken. Es erscheint die Anweisung "Zu Favoriten hinzufügen".

„Zu Favoriten hinzufügen“„Zu Favoriten hinzufügen“

2.

In dem Modul Kontakte bei dem Unterpunkt "Favoriten" wurde jetzt der eben markierte Kontakt hinterlegt.

FavoritenübersichtFavoritenübersicht

3.

 Mit einem Klick auf den Namen des Favoriten bin ich dann bei dem ausgewählten Kontakt.

 bm-Nutzer stellen sich vor

Jetzt sind Sie an der Reihe!

In den folgenden Newslettern wollen wir jedes Mal ein Unternehmen vorstellen, das den business manager nutzt. Egal ob Sie den business manager 2 Wochen, 2 oder 20 Jahre nutzen: Wir interessieren uns für Sie. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, neue Kontakte zu erreichen, regt aber auch zum Austausch von Erfahrungen innerhalb der Verwender an.

Interesse geweckt? Dann einfach nebenstehendes Formular ausfüllen mit der Nachricht "bm-Nutzer stellen sich vor". Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.

Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor

Contact
Wird gesendet

Das war unser Newsletter bm-Info für September 2017. Bestimmt konnten Sie die ein oder andere Funktion kennenlernen.

Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung. Der nächste Newsletter wird dann im Dezember veröffentlicht und auch per E-Mail versandt.